メール送信のマナー

メールシステムそのものは, 文字(テキスト)による情報交換システムとして構築されました. それを利用して, 今では様々な情報を送ることができるようになっています.

ただし, 本来の「テキストによる情報交換」をあまり逸脱しないように心がけることは重要です. 情報交換の方法は, いろいろありますので,「何を送るか」を考えて, 適切な方法を選ぶことは 重要です.

細かいマナーとしては, 次が挙げられます.

• 宛先は間違えない: メールを出す前に, 宛先のメールアドレスは, よくチェックします.
• 的確な件名を書く: 的確な言葉を探すのはちょっと難しいですが, 読む側に対する配慮です.
• テキスト形式にする: 上の Web Mail でも, 本文入力のところに HTML のタブが ありますが, HTML を選ぶことはまずありません.
• 添付ファイルは極力使わない: 本文に書けば伝わる内容を添付ファイルにする人が 沢山いるのですが, このようなことをする必要はありません. また, 添付ファイルにウィルスを仕込む悪者もいますので, 添付ファイルは見てもらえなくても, 文句は言えません.
• 適度に改行を入力する: 日本語で, 35文字程度で改行(Enter キー)を入力した方が, 読む側には親切です. 画面で改行されているように見えても, Enter キーによる改行入力をしていなければ, 読む側には改行なしの文書が届きます.
• 全角の空白文字を使わない: 見た目の体裁を全角の空白で揃えようとする人がいるのですが, 読む方の画面サイズは様々で, たまたま, あなたの環境で綺麗に体裁がそろっていても, その体裁は, 読む側では崩れるのが普通です. 改行以外の体裁に拘らないで下さい

  全角の空白は, 目に見えないという意味で, とても邪悪な文字で, 私の授業では絶対に使わないで下さい.

• 余計な情報は極力送らない: メールは, 基本的に情報交換のツールです. 丁寧すぎる敬語や, 長々とした挨拶文は, よほどの相手でない限り不要です.