メールの送受信には, 基盤情報統括センターのメールの配送をするコンピュータ (MTA, Mail Trasfer Agent, 日本語だとメールサーバ)と通信をします. これを手作業でやるのは, (たいしたことではないですが)大変なので, 通常は専用のソフトウェア (MUA, Mail User Agent)を使います.
センターのCentOS では MUA 専用ソフトとして, Evolutionというのが 入っています. しかし, 講義がリモートになる可能性に備えて, Web に MUA 機能を実装した WebMail を利用します. Web 経由での利用なので, Web が見える場所なら, PC, タブレット, 携帯電話などデバイスを選ばず使えるのが利点です.
おそらく, すでに利用されていると思いますが, 改めて解説します.