テキストファイルをExcelのデータに取り込む

上で取り寄せたファイルをExcelのデータに変換します.

1. Excelの「ファイル」メニューから「開く」を選びます.
2. 「ファイルを開く」のウィンドウが現れます. 「ファイルの種類」が「すべてのファイル(*.*)」 となっていることを確認します. (そうでない場合は，この欄を変更して「すべてのファイル(*.*)」 となるように変更します.)
3. 「マイ ドキュメント」からseiseki-dos.txtを選び, 「開く」をクリックします.
4. 「テキストファイルウィザード」という ウィンドウがポップアップするので, その中の「元のデータの形式」という枠内の項目のうち, 「カンマやタブで区切られた文字によってフィールドごとに区切られたデータ」 がチェックされているかどうかを確かめる. (他の項目がチェックされている場合には, この項目をチェックするように変更する.)
5. 取込み開始行が「1」であることを確認します.
6. 「元のファイル」の欄を「932:Japanese (Shift-JIS)」に変更する. (右側の下向き三角をクリックし, さらに表示されるメニューの右側の下向き三角をクリックすると, ABC順にコードの形式が表示されるので, その中から選ぶ)
7. 「データのプレビュー」が, 先程Netscapeで見たものと同じ表示になっているのを確認して, 「次へ」ボタンをクリック
8. 「フィールドと区切りの文字の指定」において, 「タブ」がチェックされていることを確認する. (他の項目がチェックされている場合には,「タブ」をチェックするように 変更する.)
9. 「次へ」ボタンをクリック.
10. 「データのプレビュー」枠に現れる表の2列目 (「学籍番号」から始まる列)をクリックし, この列の表示の白黒を反転させる. (この作業と次の作業で, 学籍番号を数字でなく, 文字で認識するように Excelに教えます. 学籍番号が数字で認識されると, 0で始まる学籍番号の 最初の0が省略されるなど, いろいろ面倒なことが起こります.)
11. 「列のデータ形式」枠の「文字列」横のラジオボタンをクリックする.
12. 「完了」ボタンをクリックする.
13. A列1行から, D列46行からなる表がワークシート「seiseki-dos.txt」 に書き込まれたことを確認して下さい.