コンピュータ使用による文書作成の利点と注意

文書作成にコンピュータを用いる利点の1つに, 過去の文書のコピー・編集が容易であるということが挙げられます. 定型文書や定例行事のお知らせなどの文書は, コンピュータ内に過去の文書が保存されていれば, 日付けや場所を少し変更するだけで出来上がります.

HTMLも1行の文を表示するのに多くのタグを使用するため, 初めての時にはワープロに比べて使い勝手が悪く見えますが, 1度雛形を作ってしまえば内容の変更は簡単です. また, Webページのほとんどは, そのページを記述するためのHTML文書(ソースコード)が読めますので, それを見ることで, タグの使用方法が勉強出来ます. (本文の内容を断りなくコピーすると, 著作権侵害になります¹.)