テキストファイルを OpenOffice Calc に取り込む

取り寄せたファイルをダブルクリックして見て下さい. これは, 各項目がタブと改行で区切られたテキストデータです. このファイルを OpenOffice Calcで読み込みます.

1. OpenOffice Calc の「挿入(I))」メニューから「シート(S)」を選びます.
2. 「シートの挿入」のウィンドウが現れます.「ファイルから作成(F)」を選びます.
3. 「検索(B)」をクリックします.
4. 先程保存した sampledata.txt を探して開くを選びます.
5. 「テキストのインポート」のウィンドウで文字列のところを「日本語(EUC-JP)」 を探して選びます. こうすうすると, 最下部のプレヴィュー画面の文字化けが なくなります.
6. 「テキストのインポート」のウィンドウで「区切りオプション」の所が 「区切る」の所に印がつき, その下の「タブ」にチェックが入っている事を確認する.
7. 1番下のプレヴィュー画面が現れますが, 学籍番号の上の 標準と書いてある文字を右クリックしてテキストに変更します.
8. 右上の OK を押し,「表の挿入」のウィンドウに戻るのでもう一度右上の OK を押す.

上の文字コードで EUC-JPとありますが, EUCは, Extended Unix Code の略です. データからもわかるように, この表は 10年以上も前に作られたもので, 当時の文字コードがそのまま使われています. テキストデータは, 新しい 文字コードが現れてもソフトウェアで変換できますので, 寿命の長いデータ であることは, 知っておいて下さい.