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添付ファイルを開くのはとても危険な行為です.
多くのコンピュータウイルスは, メールの添付ファイルを
開くことで感染します.
知らない人からのメールはもちろん, 知っている人からのメールであっても,
本文が全く無いメールや, 添付ファイルの内容を説明していないメールの
添付ファイルは開かずに削除して下さい.
必要のないファイルをメールに添付することは
止めて下さい. また上でも述べましたが, 添付ファイルは
利用せずに情報を伝える事を常に考えて下さい. どうしても必要な場合は,
添付ファイルの内容を明記して
送るようにして下さい.
添付ファイルが安全なファイルであると確信できる場合は,
次の手順で開きます.
練習のため, 今自分宛に送受信したメールの添付ファイルを開いてみます.
- 受信メールをダブルクリックして開きます.
- メールを表示する windowの左下にファイル名が
青くハイライト表示されるので,
これをクリックします.
- ファイル名が「自分の名前.jpg」となっていることを確認し,
保存先をデスクトップの「JPG」フォルダに変更してから,
「保存して開く」をクリックします.
今回はすでにファイルが存在するので,
「上書きしてよいか」という確認のメッセージが出ます.
通常は, このメッセージは表示されません.
もし,このメッセージが表示されたときは,
既に保存の操作を行ったか,
別のファイルが同じ名前で保存されていることを示します.
後者の場合は,「キャンセル」ボタンをクリックしてから,
ファイル名をつけ直して下さい,
- 表示されるメッセージを良く読み,
「開く」ボタンをクリックします.
画像ファイルは文書ファイルに比べてデータ量が大きくなります.
そのままセンターのマシンに保存しておくと,
すぐに制限容量を超えてしまいます.
必要なファイルは, CDなどのメディアに保存し,
画像ファイルの添付されたメールは, 削除するようにして下さい.
なお, メールの本文のみを保存する方法は,
前回のテキストに記した通りです.
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2006-05-22